සාර්ථක ජීවන ගමන් මඟට කාල කළමනාකරණය

ලෝකයේ වටිනාම වස්තුව රන් හෝ දියමන්ති නොව, 'කාලය' බව මනුෂ්‍ය ඉතිහාසය පුරාම ඔප්පු වී ඇති සත්‍යයකි. අප සැමට උරුම වන්නේ දිනකට තත්පර 86,400ක් වැනි සමාන කාල සීමාවක් වුවද, ඇතැමෙක් එම කාලය තුළ ලෝකයම වෙනස් කරන සාර්ථකත්වයන් අත්කර ගන්නා අතර, තවත් පිරිසක් සාමාන්‍ය මට්ටමේ ජීවිත ගත කරති. මෙම පරතරය නිර්මාණය කරන ප්‍රධාන සාධකය වන්නේ පුද්ගලයෙකු සතු දක්ෂතාවයටත් වඩා, ඔහු සිය කාලය මෙහෙයවන ආකාරයයි. 

කාලය කළමනාකරණය යනු හුදෙක් වැඩ ලැයිස්තුවක් සකස් කර ගැනීම පමණක් නොව, එය තමාගේ ඉලක්කයන් කෙරෙහි පූර්ණ අවධානය යොමු කිරීම, ප්‍රමුඛතා හඳුනා ගැනීම සහ අනවශ්‍ය දේ බැහැර කිරීමේ කලාවකි. ඉතිහාසය දෙස බැලීමේදී පෙනී යන්නේ, ලෝකය වෙනස් කළ පුද්ගලයින් අහඹු ලෙස සාර්ථක වූවන් නොව, තත්පරයක් පවා ඉතා සැලසුම් සහගතව ආයෝජනය කළ පිරිසක් බවයි. 

ලෝක ප්‍රකට පුද්ගලයින්ගේ  සාර්ථක ජීවන කාල කළමනාකරණය

විශේෂයෙන්ම, දැවැන්ත ව්‍යාපාරික අධිරාජ්‍යයන් ගොඩනැගූ ව්‍යවසායකයින්, මානව හදවත් ස්පර්ශ කළ කලාකරුවන් සහ දේශපාලන සිතියම් වෙනස් කළ ගෝලීය නායකයින් දෙස බැලීමේදී පෙනී යන්නේ ඔවුන් කාලය කළමනාකරණය කිරීම හුදු පුරුද්දක් නොව, තම ජීවන දර්ශනයක් ලෙස අනුගමනය කළ බවයි.

ඊලෝන් මස්ක්

නූතන ලෝකයේ වඩාත්ම කාර්යබහුල ව්‍යවසායකයෙකු ලෙස ඊලෝන් මස්ක් හඳුන්වා දිය හැකිය. Tesla සහ SpaceX වැනි දැවැන්ත සමාගම් කිහිපයක නායකත්වය දරන ඔහු, සතියකට පැය 80ත් 100ත් අතර කාලයක් වැඩ කරන බව ප්‍රසිද්ධය. මස්ක් මෙතරම් අධික වැඩ ප්‍රමාණයක් කළමනාකරණය කරගන්නේ Time Blocking  නැමැති සුවිශේෂී සහ දැඩි ක්‍රමවේදය හරහාය. මස්ක් සිය මුළු දවසම මිනිත්තු පහක කුඩා කාල කොටස්වලට බෙදා වෙන් කරයි. මෙහිදී ඔහු සාමාන්‍ය පුද්ගලයෙකු මෙන් "අද දවසේ කළ යුතු වැඩ" ලැයිස්තුවක් පමණක් සකසනවා වෙනුවට, සෑම මිනිත්තු පහක කාල සීමාවක් තුළදීම තමා අවධානය යොමු කළ යුතු නිශ්චිත කාර්යය කුමක්ද යන්න කලින්ම තීරණය කරයි.

මෙම ක්‍රමවේදය මගින් ඔහු "Parkinson's Law" හෙවත් කාර්යයක් සඳහා ලබා දෙන කාලය අනුව එම කාර්යය නිම කිරීමට ගතවන කාලය දික් ගැස්සීම පාලනය කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්‍යයෙන් පැයක කාලයක් ගතවන රැස්වීමක් මස්ක් මිනිත්තු පහක හෝ දහයක කාලයකින් නිම කිරීමට උත්සාහ කරයි. එසේම, ඔහු ආහාර ගැනීම පවා එක් කාල කොටසකට ඇතුළත් කරමින්, එම කාලය තුළදී පවා ඵලදායී යමක් කිරීමට උත්සාහ කරයි. ඔහුගේ කාල කළමනාකරණයේ ඇති තවත් සුවිශේෂී ලක්ෂණයක් වන්නේ 'Batching' නැමැති ක්‍රමයයි. එනම්, සමාන කාර්යයන් කිහිපයක් එකම කාල සීමාවකදී නිම කිරීමයි. ව්‍යවසායකයෙකු ලෙස ඔහුගේ සාර්ථකත්වයට මූලිකම හේතුව වී ඇත්තේ, හුදෙක් වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කිරීම නොව, තමාගේ කාලය කෙතරම් වටිනාද යන්න හඳුනාගෙන එය ඉතා සූක්ෂම ලෙස තත්පරයට පවා වගකියන අයුරින් ආයෝජනය කිරීමයි

මායා ඇන්ජලෝ

කලාකරුවන් සාමාන්‍යයෙන් කාලය ගත කරන්නේ නිදහස් හා අසංවිධානාත්මක අයුරින් යැයි පොදු මතයක් පැවතියද, ශ්‍රේෂ්ඨ කලාකරුවන්ගේ ජීවිත දෙස බැලීමේදී පෙනී යන්නේ ඔවුන් ඉතා දැඩි කාලසටහන් සහ පෞද්ගලික විනයක් අනුගමනය කළ බවයි. ප්‍රකට ඇමරිකානු ලේඛිකා සහ කිවිඳියක වූ මායා ඇන්ජලෝ මීට කදිම උදාහරණයකි. ඇය විශ්වාස කළේ නිර්මාණශීලිත්වය යනු හුදෙක් අහඹු ලෙස ලැබෙන ආවේගයක් නොව, එය විනයක් සහිතව ඒ සඳහා කාලය සහ පරිසරය වෙන් කිරීමේ ප්‍රතිඵලයක් බවයි. ඇය සිය ලිවීමේ කටයුතු සඳහා නිවසේ පරිසරයෙන් බැහැරව කුඩා හෝටල් කාමරයක් කුලියට ගත්තාය. ඇය සඳහන් කළ පරිදි, නිවසේ ඇති සැපපහසුකම්, පවුලේ සුවදුක් සහ අනෙකුත් පෞද්ගලික බාධාවන් නිර්මාණශීලී ඒකාග්‍රතාවයට බාධාවක් විය හැකිය.

ඇය සෑම දිනකම උදෑසන 6:30 ට සිය කාමරයට යන අතර, එහි සිට දහවල් 2:00 වන තෙක් කිසිදු බාධාවකින් තොරව සිය ලිවීමේ කටයුතුවල නිරත වෙ. ඇය එම කාල සීමාව තුළ දුරකථන ඇමතුම් හෝ කිසිදු බාහිර සන්නිවේදනයකට ඉඩ ලබා නො දෙයි. ඇය එම පැය කිහිපය තුළ තමාට කිසිවක් ලියා ගැනීමට නොහැකි වුවද, එම ස්ථානයෙන් ඉවත් නොවී තම කාලය නිර්මාණකරණය සඳහාම කැප කළාය. මෙමගින් ඇය "Deep Work" හෙවත් ගැඹුරු මානසික අවධානයක් සහිත කාර්යයක නිරත වීමට අවශ්‍ය කාලය සහ ඉඩකඩ සලසා ගත්තාය. කලාකරුවෙකුට කාලය කළමනාකරණය යනු හුදෙක් වැඩ ගොඩක් කිරීම නොව, තම මනස බාහිර ලෝකයෙන් නිදහස්ව තබාගෙන නිර්මාණයේ ගැඹුරටම කිමිදීමට අවශ්‍ය කාල සීමාව නිවැරදිව වෙන් කර ගැනීම සහ එය ආරක්ෂා කර ගැනීම බව ඇගේ ජීවිතය අපට කියා දෙයි.

බැරැක් ඔබාමා

ගෝලීය නායකයින් යනු දිනකට තීරණ සිය ගණනක් ගැනීමට සිදුවන, දැඩි මානසික පීඩනයකට ලක්වන පිරිසකි. ඇමරිකානු හිටපු ජනාධිපති බැරැක් ඔබාමා තම කාලය කළමනාකරණය කරගත්තේ **'තීරණ ගැනීමේ තෙහෙට්ටුව' (Decision Fatigue)** අවම කර ගැනීමෙනි. මනෝවිද්‍යාත්මකව මිනිසෙකුට දිනකට ගත හැකි නිවැරදි සහ ගුණාත්මක තීරණ ප්‍රමාණය සීමිත බව ඔහු මැනවින් දැන සිටියේය. එම නිසා ඔහු තම දෛනික කාලසටහන සකස් කරගත්තේ වැදගත් නොවන කරුණු සඳහා වැය වන කාලය සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කරමිනි.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබාමා සැමවිටම ඇඳීමට තෝරා ගත්තේ නිල් හෝ අළු පැහැති ඇඳුම් කට්ටල පමණි. ඔහු ප්‍රකාශ කළේ, "මා අඳින්නේ කුමක්ද හෝ කන්නේ කුමක්ද වැනි සුළු දේවල් ගැන තීරණ ගැනීමට මට කාලය වැය කළ නොහැක. මට වැදගත් තීරණ රාශියක් ගැනීමට තිබේ" යනුවෙනි. මෙහිදී ඔහු කාලය කළමනාකරණය කළේ 'ස්වයංක්‍රීයකරණය' මගිනි. එනම්, සුළු දේවල් වලට කාලය වැය නොකර ඒවා ස්වයංක්‍රීයව සිදු වීමට ඉඩ හැරීමයි. එසේම ඔහු රාත්‍රී කාලයේදී, එනම් රාත්‍රී 10 සිට අලුයම 2 දක්වා කාලය "තමාගේ කාලය" (Personal time) ලෙස වෙන් කර ගත්තේය. එහිදී ඔහු ලිපි ලේඛන කියවීම, ඊළඟ දවස සැලසුම් කිරීම සහ පෞද්ගලිකව සිතීමට කාලය යෙදෙව්වේය. නායකයෙකුට කාලය කළමනාකරණය යනු සියලු දේ තමාම කිරීම නොව, වැදගත් දේ හඳුනාගෙන, අනවශ්‍ය දේ බැහැර කරමින් තම මානසික ශක්තිය ඉතිරි කර ගැනීම බව ඔහු ඔප්පු කළේය.

මීට අමතරව,

        Steve Jobs,  Mark Zuckerberg,  Richard Brason,  Haruki Murakami,  Agatha Christie,   Walt Disney , Nelson Mandela,  Dwight Eisenhower,  Margaret Thatcher

කාලය කළමනාකරණය කර ගැනීමට ප්‍රායෝගික උපදෙස්

 1. දවස සැලසුම් කරන්න (To-Do List) -  පෙර දින රාත්‍රියේ හෝ උදෑසනම එදින කළ යුතු වැඩ ලැයිස්තුගත කරන්න.

 2. අමාරුම දේ මුලින් කරන්න - දවසේ ඔබ වඩාත්ම අකමැති හෝ අසීරුම කාර්යය උදෑසනම අවසන් කරන්න.

 3. පොමොඩෝරෝ ක්‍රමය - විනාඩි 25ක් තදින් අවධානය යොමු කර වැඩ කරන්න, ඉන්පසු විනාඩි 5ක කෙටි විවේකයක් ගන්න. 

 4. බාධා කිරීම් අවම කරන්න - වැඩ කරන අතරතුර දුරකථන දැනුම්දීම් (Notifications) අක්‍රිය කරන්න.

 5. විනාඩි 2ක නීතිය -  යම් වැඩක් කිරීමට ගත වන්නේ විනාඩි 2කට වඩා අඩු කාලයක් නම්, එය පසුවට නොතබා එම මොහොතේම කර අවසන් කරන්න.

සාරාංශයක් ලෙස ගත්කළ, ලෝක ප්‍රකට පුද්ගලයින්ගේ සාර්ථකත්වයේ රහස ඔවුන් සතු අසාමාන්‍ය කාල කළමනාකරණ හැකියාවයි. ඊලෝන් මස්ක්ගේ මිනිත්තු පහේ කාල කොටස් මගින් අපට සැලසුම් සහගත බවත්, මායා ඇන්ජලෝගේ ක්‍රියාකලාපය මගින් බාධා රහිත අවධානයත්, බැරැක් ඔබාමාගේ ක්‍රමවේදය මගින් ප්‍රමුඛතා හඳුනා ගැනීමේ වැදගත්කමත් ඉගෙන ගත හැකිය. සාර්ථකත්වය යනු ක්‍රියාවලියක් මිස අහම්බයක් නොවන බවත්, එම ක්‍රියාවලියේ හදවත කාල කළමනාකරණය බවත් මෙයින් පැහැදිලි වේ. 

කාලය කළමනාකරණය යනු හුදෙක් ඔරලෝසුව දෙස බලා වැඩ කිරීම නොව, තමාගේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා තමාගේ ශක්තිය සහ අවධානය නිවැරදිව ආයෝජනය කිරීමයි. මෙම ශ්‍රේෂ්ඨ පුද්ගලයින්ගේ ජීවිත ආදර්ශයට ගනිමින් අපට උගත හැකි වැදගත්ම පාඩම වන්නේ, අපට පාලනය කළ නොහැකි බාහිර ලෝකය වෙනස් කිරීමට පෙර අපගේ දින චර්යාව සහ කාලය පාලනය කිරීමට අප ඉගෙන ගත යුතු බවයි. ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක උන්නතිය උදෙසා විනයගරුක කාල කළමනාකරණය යනු අත්‍යවශ්‍යම මෙන්ම මූලිකම සාධකය ලෙස අවසාන වශයෙන් නිගමනය කළ හැකිය.